Informativa sulla privacy
Come Zelunari tratta i dati personali di chi visita il sito o entra in contatto per progetti legati a HR, diversity, equity e inclusion, con un linguaggio comprensibile e senza promesse irrealistiche.
Perché questa informativa
Tutti parlano di privacy, pochi spiegano davvero cosa succede ai dati quando si compila un modulo o si chiede una call. Questa informativa descrive in modo trasparente come Zelunari raccoglie, utilizza e protegge i dati personali di chi visita il sito o entra in contatto per progetti legati a HR, diversity, equity e inclusion. Il testo è pensato per essere leggibile anche a chi non ha una formazione giuridica, pur rispettando i requisiti del Regolamento (UE) 2016/679 e della normativa italiana applicabile.
L’informativa si applica ai dati trattati tramite il sito zelunari.sbs e alle comunicazioni collegate alle richieste ricevute online. Non descrive in dettaglio tutte le attività svolte nell’ambito dei singoli incarichi professionali, che possono prevedere informative aggiuntive. Zelunari preferisce chiarire fin da subito quali dati vengono raccolti, per quali finalità, su quale base giuridica e per quanto tempo, evitando promesse irrealistiche sulla sicurezza ma assumendo impegni concreti di correttezza e proporzionalità.
Come vengono raccolti i dati
Zelunari raccoglie dati personali principalmente attraverso moduli presenti sul sito, comunicazioni inviate spontaneamente dagli utenti e informazioni generate durante la navigazione, anche tramite cookie. I dati richiesti sono limitati a quanto necessario per rispondere alle richieste, fornire informazioni sui servizi HR e gestire eventuali rapporti contrattuali. Ulteriori dati possono essere acquisiti nel corso delle collaborazioni, sempre nel rispetto della normativa applicabile e dei principi di minimizzazione.
Dati forniti direttamente dall’utente
- Dati identificativi di base, come nome, cognome, ruolo professionale e organizzazione di appartenenza, quando forniti dall’utente.
- Dati di contatto, come indirizzo email, numero di telefono professionale e altre informazioni utili a gestire le comunicazioni.
- Informazioni contenute nei messaggi inviati tramite moduli, come richieste di servizi, descrizioni del contesto aziendale o esigenze HR.
- Preferenze espresse rispetto a comunicazioni, temi di interesse e modalità di contatto preferite, se indicate esplicitamente.
- Eventuali dati necessari alla gestione amministrativa e contrattuale dei rapporti, come riferimenti di fatturazione o recapiti operativi.
Informazioni raccolte automaticamente
- Dati tecnici sul dispositivo utilizzato, come tipo di browser, sistema operativo e impostazioni di visualizzazione delle pagine.
- Indirizzo IP e identificatori online necessari per garantire la sicurezza del sito e prevenire utilizzi illeciti o anomali dei servizi.
- Informazioni su pagine visitate, tempi di permanenza e percorsi di navigazione, raccolte anche tramite cookie e strumenti simili.
- Dati relativi alla risposta del server, come codici di errore, tempi di caricamento e log di sistema per finalità di manutenzione tecnica.
- Preferenze espresse tramite il banner cookie o il pannello di gestione consensi, collegate al browser o al dispositivo utilizzato.
Per quali finalità vengono usati i dati
I dati personali raccolti da Zelunari vengono utilizzati principalmente per rispondere alle richieste di informazioni, gestire contatti professionali e fornire servizi legati a HR, diversity, equity e inclusion. In alcuni casi, i dati possono servire anche per adempiere a obblighi di legge, migliorare il sito e comunicare aggiornamenti su attività e contenuti ritenuti pertinenti per chi ha mostrato interesse.
- Gestire richieste di informazioni inviate tramite moduli di contatto, email o altri canali messi a disposizione sul sito.
- Preparare proposte e offerte relative a servizi HR e iniziative di diversity, equity e inclusion, quando esplicitamente richiesto.
- Amministrare eventuali rapporti contrattuali, inclusi aspetti organizzativi, amministrativi, contabili e di fatturazione.
- Inviare comunicazioni di aggiornamento su servizi, iniziative o contenuti affini agli interessi manifestati, nel rispetto delle regole sul marketing.
- Migliorare la qualità del sito e dei servizi, analizzando in forma aggregata l’utilizzo delle pagine e delle funzionalità disponibili.
- Prevenire utilizzi illeciti dei servizi online, proteggere la sicurezza del sito e gestire eventuali incidenti o violazioni.
- Adempiere a obblighi di legge, richieste delle autorità competenti o disposizioni normative applicabili al settore di attività.
Impegno privacy: Zelunari tratta i dati personali con l’idea semplice che la fiducia si costruisce nei dettagli: modulistica chiara, tempi di conservazione proporzionati e nessuna raccolta di informazioni non necessarie. L’obiettivo è offrire servizi legati a HR, diversity, equity e inclusion utilizzando solo i dati utili, con misure tecniche e organizzative adeguate a ridurre i rischi. Nessuna promessa di sicurezza assoluta, ma un impegno concreto a prevenire accessi non autorizzati e a intervenire rapidamente in caso di problemi.
Con chi possono essere condivisi i dati
I dati personali possono essere condivisi con collaboratori e fornitori che supportano Zelunari nell’erogazione dei servizi, come consulenti, provider tecnici o piattaforme di gestione comunicazioni, sempre sulla base di accordi che disciplinano il trattamento. In alcuni casi, i dati possono essere comunicati ad autorità competenti, se richiesto dalla legge o da ordini vincolanti. I dati non vengono venduti a terzi per finalità autonome di marketing.
Fornitori e partner
Per erogare i propri servizi, Zelunari può avvalersi di fornitori esterni, come provider di hosting, strumenti di comunicazione, piattaforme di gestione documentale o consulenti specializzati. Questi soggetti trattano i dati personali esclusivamente per conto di Zelunari e secondo le istruzioni ricevute, in qualità di responsabili del trattamento o soggetti autorizzati. La selezione dei fornitori tiene conto delle garanzie offerte in termini di sicurezza, riservatezza e conformità alla normativa sulla protezione dei dati.
Trattamenti necessari per obblighi di legge
In alcuni casi Zelunari tratta dati personali per adempiere a obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da ordini di autorità competenti. Questo può includere la conservazione di documenti amministrativi e contabili, la gestione di adempimenti fiscali, la risposta a richieste di informazioni o la collaborazione con organismi di controllo. In tali situazioni, la base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi legali a cui il titolare è soggetto.
Statistiche anonime
Zelunari può utilizzare dati aggregati e anonimizzati per analizzare l’uso del sito e valutare l’interesse verso contenuti e servizi relativi a diversity, equity e inclusion, senza identificare singole persone.
Diritti degli interessati
Chiunque fornisca dati personali a Zelunari ha diritto di conoscere come vengono utilizzati e di esercitare una serie di facoltà previste dal GDPR. Tra queste rientrano il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e reclamo all’autorità di controllo. L’esercizio dei diritti è gratuito, salvo richieste manifestamente infondate o eccessive, e può essere effettuato tramite i canali di contatto indicati in questa informativa.
- L’utente può chiedere se Zelunari tratta dati personali che lo riguardano e ottenere una copia delle informazioni disponibili in forma comprensibile.
- L’utente ha il diritto di chiedere la correzione di dati personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti che lo riguardano.
- L’utente può richiedere la cancellazione dei propri dati personali quando non sono più necessari rispetto alle finalità originarie o quando viene revocato il consenso, fatti salvi eventuali obblighi di legge.
- L’utente può richiedere di ricevere i dati personali forniti a Zelunari in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, o chiederne il trasferimento a un altro titolare, quando tecnicamente possibile.
- L’utente può opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei propri dati basato su interessi legittimi, inclusa la ricezione di comunicazioni informative non essenziali.
- L’utente può chiedere che il trattamento dei propri dati sia limitato, ad esempio in caso di contestazione sull’esattezza delle informazioni o durante la valutazione di un’eventuale opposizione.
Per esercitare i propri diritti, è sufficiente inviare una richiesta chiara indicando, per quanto possibile, il tipo di diritto che si intende esercitare e il contesto in cui i dati sono stati forniti. Zelunari potrebbe chiedere alcune informazioni aggiuntive per verificare l’identità del richiedente, così da evitare accessi non autorizzati. Le richieste verranno gestite nei tempi previsti dalla normativa, fornendo un riscontro motivato in caso di impossibilità di soddisfarle integralmente.
Come vengono protetti i dati
La protezione dei dati personali viene gestita attraverso una combinazione di misure tecniche, come sistemi di sicurezza informatica e controlli sugli accessi, e misure organizzative, come procedure interne e accordi con i fornitori. Nonostante l’impegno nel ridurre i rischi, nessun sistema può essere considerato completamente esente da vulnerabilità. Per questo Zelunari monitora periodicamente l’adeguatezza delle misure adottate e si impegna a intervenire in modo tempestivo in caso di incidenti rilevanti.
Misure tecniche
- Utilizzo di protocolli di comunicazione sicuri per ridurre il rischio di intercettazione dei dati trasmessi online.
- Sistemi di autenticazione e controllo degli accessi ai dati conservati in formato digitale, con credenziali differenziate.
- Procedure di backup periodico delle informazioni rilevanti, per ridurre il rischio di perdita accidentale dei dati.
- Monitoraggio regolare dell’infrastruttura tecnica e aggiornamento dei sistemi utilizzati, in linea con le buone pratiche di sicurezza.
Misure organizzative
- Definizione di ruoli e responsabilità interne per chi accede ai dati, con istruzioni chiare sul loro utilizzo corretto.
- Limitazione dell’accesso ai dati personali solo alle persone e ai fornitori che ne hanno effettiva necessità per le proprie attività.
- Accordi contrattuali con i fornitori che trattano dati per conto di Zelunari, con obblighi specifici di riservatezza e sicurezza.
- Procedure interne per la gestione di eventuali violazioni dei dati, incluse modalità di valutazione e comunicazione quando richiesto.
Tempi di conservazione
I dati vengono conservati per un periodo proporzionato alle finalità per cui sono stati raccolti e nel rispetto degli obblighi di legge. Le richieste di contatto vengono mantenute per il tempo necessario a gestire il dialogo e documentare le comunicazioni. I dati relativi a rapporti contrattuali possono essere conservati più a lungo per adempiere a obblighi amministrativi, fiscali o di tutela in caso di controversie.
- Dati relativi ad account di accesso ad aree riservate, se attivate, come credenziali, impostazioni di profilo e preferenze di comunicazione.
- Informazioni raccolte durante momenti di confronto, workshop o incontri, come feedback anonimi, commenti o risposte a domande aperte, quando collegati a progetti specifici.
- Contenuti dei messaggi inviati tramite moduli di contatto, email o altri canali, inclusi eventuali allegati e informazioni fornite volontariamente dall’utente.
- Dati necessari per la gestione amministrativa e contabile dei rapporti, come riferimenti di fatturazione, estremi per i pagamenti e informazioni fiscali collegate.
- Dati relativi all’interesse mostrato verso specifici contenuti o servizi, come aperture di comunicazioni, clic su link informativi o partecipazione a iniziative su invito.
Scaduti i termini di conservazione, i dati vengono cancellati, anonimizzati o archiviati in forma limitata, salvo eventuali obblighi legali che impongano periodi ulteriori.
Trasferimenti internazionali di dati
Alcuni fornitori di servizi utilizzati da Zelunari, come piattaforme cloud o strumenti di comunicazione, possono avere sedi o server situati al di fuori dello Spazio economico europeo. In questi casi, i trasferimenti di dati avvengono solo se sono presenti decisioni di adeguatezza della Commissione europea o garanzie appropriate, come clausole contrattuali standard e misure aggiuntive di sicurezza. Informazioni più dettagliate sui singoli trasferimenti possono essere richieste tramite i contatti indicati.
- Uso di fornitori che operano in Paesi per i quali esistono decisioni di adeguatezza della Commissione europea.
- Adozione di clausole contrattuali standard approvate a livello europeo quando richiesto dalla normativa.
- Valutazione delle misure tecniche e organizzative adottate dai fornitori per proteggere i dati trasferiti.
- Limitazione dei dati trasferiti allo stretto necessario per l’erogazione dei servizi esterni coinvolti.
Uso dei cookie
Il sito può utilizzare cookie tecnici, di funzionalità, di performance, di personalizzazione e, se attivati, strumenti di analisi o profilazione. I cookie tecnici sono necessari per il funzionamento del sito, mentre gli altri vengono utilizzati solo previo consenso, per comprendere come vengono usate le pagine o per proporre contenuti più in linea con gli interessi mostrati. Informazioni dettagliate sono disponibili nell’informativa cookie aggiornata al 18 agosto 2026.
Tipi di cookie
- Cookie necessari al funzionamento tecnico del sito, che permettono di navigare tra le pagine, gestire le preferenze di base e garantire la sicurezza delle sessioni.
- Cookie utilizzati per raccogliere informazioni in forma aggregata su come vengono usate le pagine del sito, al fine di migliorarne contenuti e struttura.
- Cookie che permettono di adattare alcuni contenuti o funzioni alle preferenze espresse dall’utente durante la navigazione.
- Cookie che permettono al sito di ricordare alcune scelte dell’utente, come lingua, preferenze di visualizzazione o impostazioni di navigazione.
Le preferenze sui cookie possono essere modificate in qualsiasi momento tramite il banner o il pannello dedicato, oltre che attraverso le impostazioni del browser utilizzato per la navigazione.
Modifiche dell’informativa
Zelunari può aggiornare periodicamente questa informativa privacy, ad esempio in caso di modifiche normative, cambiamenti nei servizi offerti o introduzione di nuovi fornitori che trattano dati personali. Le versioni aggiornate saranno pubblicate su questa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento. In presenza di modifiche sostanziali, potranno essere utilizzati canali aggiuntivi per informare gli utenti o, se necessario, per raccogliere nuovamente il consenso.
- Modifica o aggiunta di nuove finalità di trattamento che richiedano un diverso consenso o una base giuridica aggiornata.
- Cambio significativo nei fornitori che trattano dati per conto di Zelunari, soprattutto in caso di trasferimenti verso Paesi terzi.
- Aggiornamenti sostanziali sui tempi di conservazione dei dati o sull’introduzione di nuovi strumenti tecnologici rilevanti.
- Eventuali cambiamenti nel quadro normativo che impongano una revisione dei diritti degli interessati o delle modalità di esercizio.
Si consiglia di consultare con regolarità questa pagina per rimanere informati su come vengono trattati i dati personali e su eventuali novità rilevanti.
Come contattare il titolare
Per esercitare i propri diritti o chiedere chiarimenti sul trattamento dei dati, è possibile contattare Zelunari utilizzando i riferimenti indicati sul sito. Nella richiesta è utile specificare l’oggetto, il tipo di diritto che si intende esercitare e un recapito per la risposta. Zelunari si impegna a rispondere entro i termini previsti dalla normativa applicabile, fornendo informazioni chiare e comprensibili.
Zelunari
Via Paolo Gaidano, 67, 10137 Torino TO Italy
Telefono: +39.357.467.012
Email: content@zelunari.sbs
Questo testo è stato aggiornato per l’ultima volta il 15 agosto 2026, per tenere conto di chiarimenti interni sui processi e dell’evoluzione dei servizi offerti.
Questa informativa privacy si applica ai trattamenti effettuati da Zelunari a partire dal 15 agosto 2026, salvo successive modifiche qui pubblicate.